65周年發(fā)展紀實系列——信息化篇

發(fā)布時間：

2019-09-16

來源：

熱烈慶祝公司成立65周年---信息化篇

 

信息化建設助力公司蓬勃發(fā)展

 

雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越!六十五年，盡管前進的道路并不平坦，但豫安人從來沒有停止探索的腳步，從來不曾忘記“三部曲”“四道關”的精細化成本管理理念，從來沒有因前行的道路曲折而選擇放棄。

集團公司從傳統(tǒng)國企轉(zhuǎn)變而成具有自身特色的建筑施工企業(yè)，“四化建設”是公司由傳統(tǒng)管理向優(yōu)化設計、工廠化、裝配式施工生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的重大決策，是深入踐行“完善治理、強化管控”理念的內(nèi)在要求，是加快實現(xiàn)公司向現(xiàn)代化管理變革的重要舉措，要堅持常抓不懈。在“四化建設”過程中，信息化的建設是至關重要的環(huán)節(jié)。信息化實施的這三年來，從最初的摸爬滾打到現(xiàn)在的深度應用數(shù)據(jù)分析，中間也走過不少彎路最終為公司成本過程數(shù)據(jù)的管控保駕護航。

回顧公司信息化的建設，2015年下半年，在集團公司董事長的親自安排下，副董事長牽頭組織專題調(diào)研，進行成本相關業(yè)務需求分析和重點客戶案例分析，歷時半年，于12月份確定與新中大合作，全面部署成本管理信息化系統(tǒng)管理平臺。從2016年3月項目準備藍圖設計到2016年10月系統(tǒng)上線運行，歷時八個月集團公司各個部門及分子公司、項目部，按照集團關于加強信息化深化應用的戰(zhàn)略部署和要求，在原有信息平臺基礎上對各個業(yè)務板塊進行了整合，梳理完善業(yè)務流程，建立了綜合項目管控平臺，使集團的項目管理有了強有力的數(shù)據(jù)支撐，整體水平邁上了一個新的臺階。信息化系統(tǒng)建設中，成本管理是重點，精細化成本過程管理，實現(xiàn)事前策劃、事中控制、事后分析、改進沉淀的成本過程管控，結合公司成本管理特點生成多維度的分析報表；內(nèi)容包括投標報名、項目注冊、進度管理基礎設置、承包合同、工程量清單、目標成本分解、工程計量與結算、月報產(chǎn)值、合格供方管理、勞務分包管理、材料管理、機械管理、其他直接費（職工工資、辦公用品、發(fā)票報銷）管理、“四算”對比與管控報表。優(yōu)化調(diào)整成本管理流程和機制，沉淀成本管理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)的審計跟蹤與分析。合同及項目管理實行外部工程結算與內(nèi)部產(chǎn)值報量相結合，建立主、子項目管理架構，獨立分析合同、進度、成本、資金等經(jīng)濟數(shù)據(jù)；項目層面全面推行責任承包體制下的成本管理，實現(xiàn)完工產(chǎn)值月報、完工目標成本（公司責任指標和項目計劃指標）、工程實際成本、財務付現(xiàn)成本四算對比；成本核算維度細化至分部工程層面，實現(xiàn)專業(yè)分部工程直接費成本獨立分析和項目整體成本完整分析相結合；項目勞務承包推行以企業(yè)內(nèi)部定額為標準的“一費承包，兩費控制”（人工費承包、材機費控制）管理；專業(yè)分包管理實行公司統(tǒng)一組織招標、統(tǒng)一合同管理、統(tǒng)一維護分包商、統(tǒng)一審核工程決算，過程監(jiān)控項目分包結算及支付等控制程序；隨著信息化系統(tǒng)的深度應用，2018年9月公司開始對基于i6p平臺的集采平臺進行部署應用。對采購數(shù)量較大的物資由項目材料員發(fā)起詢價選擇系統(tǒng)內(nèi)的需要競價的供應商并推送至門戶網(wǎng)站；供應商通過注冊門戶網(wǎng)站登陸進行報價；由集團公司資產(chǎn)處統(tǒng)一對報價單進行審批選擇合適的供應商同時資產(chǎn)處也可以選擇新供應商發(fā)起二次詢價進行比價分析；再由材料員發(fā)起采購訂單推送至門戶網(wǎng)站，供應商收到訂單后打印出來發(fā)貨單二維碼隨貨物發(fā)出；項目材料員收貨驗貨后通過手機app掃描二維碼辦理入庫；最后再發(fā)起結算付款。整個流程通過信息化平臺與集采門戶網(wǎng)站的結合，使線下競價采購轉(zhuǎn)移至線上極大的提高了項目采購效率，同時也讓公司資產(chǎn)處對項目集采有了更好的管控，節(jié)約成本的同時也有助于吸引更優(yōu)質(zhì)的材料供應商。 報表呈現(xiàn)方面，突出成本主線，以相關業(yè)務系統(tǒng)為分支、三級管理為架構，覆蓋穿透各層面相關合同、資金、成本等業(yè)務實現(xiàn)模塊數(shù)據(jù)動態(tài)適時分析。

隨著集團公司組織形式和生產(chǎn)結構的重大變革實施，集團公司進一步探索事業(yè)部模式

下行業(yè)成本數(shù)據(jù)分析體系，提升從市場到合同、成本、資金各個層次階段體現(xiàn)專業(yè)化成本相關大數(shù)據(jù)分析水平；建立敏感高效精準分析機制，服務于生產(chǎn)經(jīng)營決策。結合BIM技術應用實現(xiàn)過程成本先期優(yōu)化、精準分析、高度可控。適時推進業(yè)稅財一體化，完善提高綜合交叉分析體系。信息化系統(tǒng)平臺部署應用兩年多來，從方案需求、模塊搭建、調(diào)整測試、培訓交底、試點應用、全面推行到深化提升，一步步走來，范圍涉及公司14個基層單位、40余個在建項目、數(shù)百工作崗位，（平均在線300人）這是一次軟件平臺的成功應用，也是一場全公司范圍管理思想的重大變革。

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